Przejdź do treści
Szkolenia
Trudne Sytuacje w Obsłudze Klienta - jak radzić sobie w Klientem w trudnych emocjach
Profesjonalna obsługa klienta to fundament każdej firmy.
Szkolenie z zakresu obsługi klienta w trudnych emocjach pomoże uczestnikom zrozumieć, jak budować pozytywne relacje z klientami, skutecznie odpowiadać na ich potrzeby oraz jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami.
Cel Szkolenia
Szkolenie ma charakter praktycznego warsztatu rozwijającego kompetencje w zakresie profesjonalnej obsługi klienta w sytuacjach trudnych emocjonalnie, konfliktowych i wymagających szczególnego podejścia.
Uczestnicy uczą się prowadzenia rozmów z klientami w stanie silnych emocji (złość, frustracja, bezradność, roszczeniowość), z wykorzystaniem autorskiego modelu komunikacyjnego OPER-A®.
Szkolenie łączy elementy komunikacji empatycznej (inspirowanej NVC), technik deeskalacji emocji oraz praktycznych narzędzi pracy pod presją.
Program obejmuje moduł budowania odporności psychicznej, którego celem jest wyposażenie uczestników w narzędzia pozwalające zachować dystans wobec trudnych sytuacji i chronić poczucie własnej wartości.
Uczestnicy nabywają umiejętność:
• rozpoznawania emocji klienta i ich źródeł, • prowadzenia rozmowy bez eskalacji konfliktu, • stosowania komunikatów redukujących napięcie, • stawiania granic w sposób profesjonalny i spokojny, • utrzymania własnej równowagi emocjonalnej w trudnych sytuacjach.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy pracują na scenariuszach, case studies oraz symulacjach rozmów z klientem.
Podczas szkolenia koncentrujemy się szczególnie na nabyciu kluczowych umiejętności:
  • Rozpoznawania emocji i potrzeb Klienta
  • Stosowania komunikacji obniżającej napięcie emocjonalne
  • Prowadzenia rozmów według struktury OPER-A
  • Reagowania na zachowania sprawiające trudności w kontakcie z Klientem
  • Rozwinięcia asertywnej postawy wobec różnych zachowań klientów
  • Utrzymywania profesjonalnej postawy w sytuacjach stresujących
  • Przejścia od emocji do rozwiązania
Dla kogo?
  • Pracowników działów obsługi klienta i sprzedaży.
  • Managerów działów, mających kontakt z klientem.
  • Wszystkich innych osób chcących porszerzyć swoją wiedzę i kompetencje w zakresie obsługi klienta.
Metody Szkoleniowe
Angażujące wykłady
Warsztaty i ćwiczenia
Burze mózgów
Gry szkoleniowe
Dyskusja moderowana
Program Szkolenia
Dzień 1
I
Rola jakości obsługi klienta i jego zażaleń
  • Oczekiwania klienta wobec firmy
  • Co wpływa na satysfakcję klienta?
  • Czynniki wpływające na niezadowolenie klienta
  • Co tracimy niewłaściwie obsługując klienta
II
Trudny klient czy trudna sytuacja?
  • Typy klientów
  • Zachowania w ramach poszczególnych typów klienta
  • Sposoby radzenia sobie z różnymi typami zachowań klientów
III
Komunikacja w trudnych sytuacjach z klientem
  • Identyfikowanie potrzeb klienta
  • Umiejętność zadawania pytań podczas obsługi klienta – kontrolowanie rozmowy
  • Aktywne słuchanie
  • Ustalenie i wykorzystanie niezbędnych informacji
  • Precyzyjne formułowanie komunikatów
  • Typowe błędy w komunikacji z klientem
IV
Percepcja
  • Spostrzeganie – czym jest i jego rola
  • Komunikacja i ujawnianie „Ja”
  • Okno Johari
  • Kwadrat von Thuna
Dzień 2
I
Reagowanie na zastrzeżenia klientów
  • Rodzaje obiekcji klienta
  • Techniki przydatne przy reagowaniu na zastrzeżenia klienta
  • Warsztaty – ćwiczenie technik komunikacyjnych
II
Rola emocji w trudnych sytuacjach z klientem
  • Radzenie sobie z emocjami klienta
  • Klaryfikacja i odpowiedzialność za rozwiązanie trudnej sytuacji
III
Asertywność w trudnych sytuacjach z klientem
  • Obrona przed krytyką i atakiem
  • Stawianie granic
  • Asertywna odmowa
  • Twój styl rozmowy z klientem
IV
Radzenie sobie ze stresem
  • Dystres i eustres
  • Eliminowanie stresu - sposoby
  • Twój styl radzenia sobie ze stresem
V
Podsumowanie i rozdanie certyfikatów